2013年1月12日衡津商会召开成立后的第一次会长办公会议。参加会议的有会长吕俊强，副会长孙兴华、仉洪业、苏建民（代表）王风杰、李世芳、刘艳华、郭涛，秘书长马树茂，衡水市政府驻津办主任李根成共13人。会议重点讨论研究了召开衡津商会成立大会事项。具体研究了会议名称、议程、召开时间、地点、参加人员、领导邀请以及准备工作。会议讨论审议了商会基本内管制度，包括商会财务制度、会议制度、机关管理制度、公章档案管理制度等；会议讨论了2013年商会工作要点；会议还就发展天津物产旭阳化工国际贸易公司总裁张同德为副会长进行了讨论，一致同意张同德作为副会长人选通过电话和信息的形式征求全体理事和会员企业代表的意见。